V rámci snahy celý systém IZSSO (www.izsso.cz) pevně institucionálně zakotvit proběhlo dne 7. prosince 2011 zásadní jednání na Generálním ředitelství hasičského záchranného sboru Ministerstva vnitra ČR, kterého se zúčastnili zástupci jak GŘ, tak i dalších organizací Ministerstva vnitra ČR, které by se mohly na systému IZSSO podílet nebo by mohli být příjemci dat, která systém produkuje.

Během jednání byly probrány aspekty podpory provozu a kvality dat systému a zváženy možnosti, jak chod systému IZSSO alespoň částečně profinancovat ze zdrojů institucí Ministerstva vnitra ČR. Byly formulovány dvě varianty podpory provozu systému, které nyní budou detailně zkoumány a případně budou připraveny příslušné smlouvy.

Nezávisle na tom bylo rozhodnuto, že data na výstupu systému IZSSO již budou přenášena do systémů operačních středisek IZS Libereckého kraje a jakmile budou k dispozici i data z dalších krajů, tak nic nebrání tomu, aby byla přenášena taky.

Základním požadavkem ze strany pracoviště komunikačních informačních systémů Institutu ochrany obyvatelstva Ministerstva vnitra ČR byl požadavek na garanci maximálně možné spolehlivosti dat. Aby byl tento požadavek splněn, rozhodli jsme, že data budou do systému vkládat jen osoby pověřené, kterým bude vše individuálně vysvětleno, bude jim vytvořen administrátorský účet do systému IZSSO a přiděleny "jejich" skalní sektory. Dřívější myšlenka, že umožníme vkládat data každému, kdo projeví zájem, byla tedy opuštěna. V důsledku to sice bude znamenat určité zpoždění v plnění databáze, bude to však vyváženo vyšší kvalitou vložených dat.

Také v oblasti spolupráce s HORSKOU SLUŽBOU ČR bylo dosaženo významného pokroku. Vzhledem k tomu, že v systému jsou vložena data pro celé Jizerské hory, začali jsme jednat s HS Jizerské hory, kde jsme již byli schopni demonstrovat systém s reálnými daty a konzultovat některé otázky jejich dalšího průběžného udržování. S náčelníkem HS Jizerské hory René Mašínem bylo velice rychle dosaženo dohody o další spolupráci s HS Jizerské hory a byly vytipovány vhodné osoby pro průběžnou práci s databází systému IZSSO, byly jim založeny potřebné administrátorské účty a hned byly dohodnuty další kroky s cílem postupně zapojit i další střediska HS.

Z pohledu řízení projektu se nyní zaměříme na vytvoření týmu administrátorů databáze systému IZSSO. Postupně budeme oslovovat vytypované lidi z terénu a individuálně s nimi pracovat na zahájení vlastního vkládání GPS souřadnic skal a nástupových bodů pro zasahující složky IZS.